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化驗員?行政 · 2022.12-至今
負(fù)責(zé)公司內(nèi)部文件歸檔、數(shù)據(jù)錄入及系統(tǒng)維護(hù),確保信息準(zhǔn)確性與時效性; - 統(tǒng)籌更新全廠人員通訊錄及部門資料,優(yōu)化信息管理流程,提升跨部門協(xié)作效率; - 協(xié)助起草會議紀(jì)要、工作報告等行政文書,規(guī)范文檔格式并定期整理存檔; - 對接各部門需求,協(xié)調(diào)辦公物資采購及設(shè)備維護(hù),保障日常行政工作有序運(yùn)行
營運(yùn)主管 · 2020.11-2022.04
管理樓層合同檔案,完成合同審核、簽訂及歸檔工作,確保合規(guī)性; - 統(tǒng)籌人員考勤、排班及績效統(tǒng)計,優(yōu)化行政支持流程,減少人力管理誤差; - 協(xié)助制定運(yùn)營報表及分析材料,提煉關(guān)鍵數(shù)據(jù)供管理層決策參考; - 協(xié)調(diào)跨部門溝通,高效處理客戶及員工咨詢,提升整體服務(wù)滿意度。
營運(yùn)主管 · 2017.04-2020.10
主導(dǎo)租金及物業(yè)費臺賬管理,定期核對數(shù)據(jù)并生成催繳清單,確保賬款清晰; - 維護(hù)樓層商戶檔案,更新經(jīng)營信息及合同條款,協(xié)助處理商戶入駐/退租手續(xù); - 編制月度行政簡報,匯總運(yùn)營問題并提出改進(jìn)建議,推動行政流程標(biāo)準(zhǔn)化; - 組織內(nèi)部培訓(xùn)及會議,負(fù)責(zé)場地安排、材料準(zhǔn)備及記錄整理,保障活動順利開展
性格開朗幽默,善于通過積極溝通營造和諧的辦公氛圍,同時具備快速學(xué)習(xí)新系統(tǒng)與業(yè)務(wù)的能力,能迅速適應(yīng)崗位需求。對行政支持工作充滿熱情,致力于通過細(xì)致、專業(yè)的服務(wù)為團(tuán)隊創(chuàng)造價值。
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